家の用事で学校を休むときの連絡帳の書き方とフォーマルすぎない例文集

子育て
※本投稿には広告が含まれています

子どもを「家の用事」で学校を休ませる際、連絡帳にどのように記載すればよいか迷う保護者の方も多いでしょう。先生に失礼なく、かつプライバシーを守りながら伝えるためのポイントと例文を紹介します。


連絡帳に記載すべき基本情報

連絡帳には以下の情報を簡潔に記載しましょう。

項目内容例
お休みする理由家の用事、家庭の事情、私用のため、所用のため、家事都合など
お休みの期間具体的な日付(例:○月○日から○月○日まで)
配布物や宿題の対応必要に応じて、配布物や宿題の受け取り方法について記載
休み明けの持ち物等休み明けに必要な持ち物や時間割の変更がある場合は、その確認を依頼
緊急連絡先長期の休みや遠方への外出時には、連絡が取れる連絡先を記載(例:保護者の携帯番号)

連絡帳の記載例

例文①:基本のシンプルな伝え方

お世話になっております。
○月○日、家庭の事情により○○(お子様の名前)をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

例文②:長期間の欠席を伝える場合

お世話になっております。
○月○日から○月○日まで、家庭の事情により○○(お子様の名前)を欠席いたします。
欠席期間中の宿題や配布物がありましたら、お知らせいただけますと幸いです。
長期間のお休みとなり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。

例文③:急な欠席を伝える場合(当日朝)

お世話になっております。
急なご連絡となり申し訳ありません。
本日○月○日、家庭の事情により○○(お子様の名前)をお休みさせていただきます。
急な欠席となり、ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。(素敵な言葉の響き)


例文④:理由をややぼかして丁寧に伝える場合

お世話になっております。
私用のため、○月○日は○○(お子様の名前)をお休みさせていただきます。
ご対応のほど、よろしくお願いいたします。


例文⑤:兄弟の行事などがある場合(間接的な家庭の事情)

お世話になっております。
家庭の都合により、○月○日は○○(お子様の名前)をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。


例文⑥:先生との関係がややカジュアルな場合

いつもお世話になっております。
○月○日は家の用事のため、お休みいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。


記載時のポイント

  • 理由は簡潔に:「家の用事」や「家庭の事情」など、詳細を避けた表現で問題ありません。
  • 敬語を適切に使用:「お休みさせていただきます」「ご迷惑をおかけしますが」など、丁寧な表現を心がけましょう。
  • 提出のタイミング:欠席が決まり次第、できるだけ早めに連絡帳を提出しましょう。

「家の用事」で学校を休む際の連絡帳の記載は、簡潔かつ丁寧な表現を心がけることが大切です。先生への配慮と家庭のプライバシーを両立させるために、上記のポイントと例文を参考にしてみてください。

以下は、「家の用事で学校を休む際の連絡帳の書き方」について、フォーマルすぎずカジュアルすぎないバランスの取れた表現を紹介する記事です。


保育園の先生に口頭で伝えるママの様子

フォーマルすぎずカジュアルすぎない表現例

子どもを「家の用事」で学校を休ませる際、連絡帳にどのように記載すればよいか迷う保護者の方も多いでしょう。先生に失礼なく、かつ堅苦しすぎない表現で伝えるためのポイントと例文を紹介します。


連絡帳に記載すべき基本情報

連絡帳には以下の情報を簡潔に記載しましょう。

項目内容例
お休みする理由家の用事、家庭の事情、私用のため、所用のため、家事都合など
お休みの期間具体的な日付(例:○月○日から○月○日まで)
配布物や宿題の対応必要に応じて、配布物や宿題の受け取り方法について記載
休み明けの持ち物等休み明けに必要な持ち物や時間割の変更がある場合は、その確認を依頼
緊急連絡先長期の休みや遠方への外出時には、連絡が取れる連絡先を記載(例:保護者の携帯番号)

連絡帳の記載例

例文①:基本のシンプルな伝え方

お世話になっております。
○月○日、家庭の事情により○○(お子様の名前)をお休みさせていただきます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

例文②:配布物や宿題に配慮した伝え方

お世話になっております。
○月○日、家庭の事情により○○(お子様の名前)をお休みさせていただきます。
配布物や宿題がございましたら、△△さんにお渡しいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

例文③:急な欠席を伝える場合(当日朝)

お世話になっております。
急なご連絡となり申し訳ありません。
本日○月○日、家庭の事情により○○(お子様の名前)をお休みさせていただきます。
急な欠席となり、ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。


記載時のポイント

  • 理由は簡潔に:「家の用事」や「家庭の事情」など、詳細を避けた表現で問題ありません。
  • 敬語を適切に使用:「お休みさせていただきます」「ご迷惑をおかけしますが」など、丁寧な表現を心がけましょう。
  • 提出のタイミング:欠席が決まり次第、できるだけ早めに連絡帳を提出しましょう。

「家の用事」で学校を休む際の連絡帳の記載は、簡潔かつ丁寧な表現を心がけることが大切です。先生への配慮と家庭のプライバシーを両立させるために、上記のポイントと例文を参考にしてみてください。


PAGE TOP