「仕事を休むときの連絡マナー」｜突発・事前・メール・LINE例文あり

社会人として避けて通れない「仕事を休む」連絡。当然の権利と分かっていても、なかなか言い出しにくいものです。

私も、子どもの行事などでお休みしたい時に言い出せず、結局、行事に参加できないこともありました。特に医療関係やサービス業のように、患者さんやお客様が相手の業種は、休みにくいと感じます。

しかし、そこは割り切りが必要です。

早めに休みの報告を行い周囲に十分な配慮をすることで、業務への影響を最小限にすることができます。

旅行やイベント、家族の事情、突発的なトラブル――事情はさまざまですが、休む際の連絡マナーをきちんと守ることが、信頼関係を保つカギです。

ましてや、自分や家族の体調不良などで突発的に休む際も、社会人としてのマナーには十分に注意したいものです。

この記事では、

について、わかりやすく解説します。

【1】事前にわかっている休みの連絡マナー

・できるだけ早く上司へ報告する（業務のスケジュールなども考えて）
・理由を明確にする（私用、通院、家族の事情など）
・自分の業務の進捗や、休みの間の引継ぎ等を伝える
・報告の際は、口頭で報告がベスト（社内の規定に沿った報告を）

お疲れ様です。私用で○月○日に有給休暇の取得をお願いいたします。

○○案件の報告は、データ作成の上、△△さんへ共有しております。

ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

件名：○月○○日（曜日）の休暇取得について（氏名）

○○課長

お疲れさまです。□□です。
私用のため、○月○○日（曜日）に有給休暇を取得させていただきたくご連絡いたしました。
当日は〇〇案件の進捗報告がありますが、前日までに整理し、△△さんに共有いたします。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

・始業前に必ず連絡（就業時間30分前までには連絡したものです）
・電話が基本（理由：スピード・確実性）
・体調不良時は無理せず、要点のみ簡潔に
・出社見込みがあるかどうか伝える

「おはようございます、□□です。
申し訳ありませんが、今朝から熱があり体調が悪いため、本日はお休みをいただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

件名：本日（○月○○日）欠勤のご連絡（氏名）

〇〇課長

おはようございます。□□です。
本日、体調不良により欠勤させていただきます。
朝から高熱と頭痛があり、病院を受診する予定です。

ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。

休暇期間	連絡のポイント	補足
一日だけ	体調や予定に応じた簡潔な報告でOK	状況に応じて業務引き継ぎの有無を伝える
二日以上	医師の診断書が必要な場合も／今後の見込みを伝える	毎朝報告 or 回復次第報告のいずれかを相談