経理×人事のトラブル事例と対処法｜現場で見た原因と解決策

経理と人事の連携不足で起きるトラブルを5つの事例で解説しています。給与計算や入退社、経費精算など、現場でよくある“すれ違い”の原因と防止策をまとめています。

私もトラブル解決のために奔走する毎日です。なぜうまくいかないのか、考えてみました。

■ 導入：経理と人事の「すれ違い」はどこでも起きている

経理と人事。どちらも会社を支える管理部門でありながら、日々の仕事の中では「ちょっとしたすれ違い」が絶えません。
たとえば――

どの職場にも起こり得る、経理×人事の“ズレ”の数々。
実際に両部門を経験した立場から言うと、トラブルの多くは「コミュニケーション不足」や「責任範囲の曖昧さ」から生まれています。

部門	主な業務	優先すること	時期的なピーク
人事	勤怠管理、採用、社会保険、労務対応	従業員対応・スピード感	月初〜月中（勤怠確定〜給与データ作成）
経理	仕訳、支払、決算、税務処理	数字の正確性・締め処理	月末〜翌月初（支払・月次決算対応）

人事は「人」に寄り添う仕事、経理は「数字」に寄り添う仕事。
その違いが、良くも悪くも職場での“ズレ”につながります。

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最も多いのが、給与データの確定タイミングのズレ。
人事が「勤怠をもう少し確認したい」と思っても、経理は「締め処理が遅れる」と焦る。
結果、ミスや修正が発生します。

よくあるケース：

防止策：

ちょっとしたルール化だけで、月末のバタバタは大幅に減ります。

人事が退職届を受け取っても、経理に伝わらないまま給与データを作成してしまう。
結果、退職者に給与が誤って支給されるという痛いミスも。

よくある原因：

防止策：

人事が福利厚生として支給した費用を、経理が「交際費扱い」と判断して修正依頼。
こうした勘定科目の食い違いもよくあります。

よくある対立：

経理は「税務上の扱い」、人事は「社員への配慮」を重視するため、視点がずれるのです。

防止策：

年末調整の時期、人事と経理が「どこまで確認するか」で揉めることもよくあります。
たとえば扶養控除申告書や保険料控除証明書の不備。

ありがちなすれ違い：

防止策：

年末調整は「一部でも抜けると全体が崩れる」業務。
属人化を防ぐ仕組みが命です。

最近増えているのが、システム間の自動連携ミス。
勤怠→給与→会計がシームレスに動かないと、結局手入力や二重チェックが発生します。

よくあるトラブル：

防止策：